個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
当社およびグループ会社は、個人情報保護法に基づく個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取組むため基本方針を定めます。
１．基本方針「関係法令・ガイドライン等の遵守」
当社およびグループ会社は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」および各省庁のガイドラインその他の規範を遵守します。
２．適用範囲
本基本方針は、当社およびグループ会社が行う各種サービスにおいて、個人情報を取扱う際に遵守する方針を示したものです。
３．個人情報の収集と利用目的
当社およびグループ会社は、ホームページ問合せ・受注システム・継続的売買基本契約書・雇用契約書・採用エントリーシート・アンケート等から氏名、住所、連絡先の個人情報を提供頂いており、提供を受けた個人情報を以下の目的で利用します。
- (1)
取引先様および取引先連帯保証人様の個人情報
- ①継続的売買基本契約の履行およびその他サービス提供に関する事項のため
- ②報酬、料金、契約金およびリベートに関する事項のため
- ③当社・グループ会社・第三者によるサービス利用に伴う連絡・各種おしらせ等の配信・送付に関する事項のため
- ④サービスの改善・新規開発・機能拡張に関する事項のため
- (2)株主様の個人情報
- ①配当および剰余金の分配に関する支払調書作成事務のため
- ②会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
- ③株主様としての地位に対し、会社から各種便宜を供与するため
- ④株主様と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
- ⑤各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主管理のため
- (3)当社およびグループ会社の役員・従業員等の個人情報
- ①源泉徴収票作成事務のため
- ②持株会の会員である者について、持株会による源泉徴収票作成事務のための当該持株会への提供のため
- ③健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務のため
- ④雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務のため
- ⑤確定拠出年金の年金または一時金等の支給に関する事務のため
- ⑥研修・出向・転籍・その他業務に関する事務のため
- (4)当社およびグループ会社の役員・従業員等の配偶者および親族等の個人情報
- ①源泉徴収票作成事務のため
- ②健康保険・厚生年金保険届出事務のため
- (5)採用に関する個人情報
- ①選考に関わる事務のため
- ②選考方法の改善・開発に関する事項のため
- (6)その他機微な情報
- ①郵便物、宅配物等の管理事務のため
４．個人情報の管理
当社およびグループ会社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止等、個人情報の管理のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また従業員に個人情報を取扱わせるにあたり、安全管理措置が適切に講じられるよう当該従事者に対する必要かつ適切な監督を行います。
５．個人情報の取扱い
当社およびグループ会社は、個人情報の取扱いについて、当社・グループ会社・第三者に提供または共同利用することがあり、この場合当社およびグループ会社は、提供元に対する必要かつ適切な監督を行います。
６．個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社およびグループ会社は、提供された個人情報の開示、訂正、利用停止等の申出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。
７．質問および苦情対応の窓口
当社およびグループ会社は、個人情報の取扱いに関する質問または苦情につきましては、下記の個人情報相談窓口を受付窓口と致します。
お問い合わせ等につきましては、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るように努めます。なお、開示等の求めについては、次の各号の場合を除き、ご本人またはその代理人であることを確認させて頂いたうえで、遅滞なく回答します。
- (1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- (2)当社およびグループ会社の業務の適正な実施に支障を及ぼすおそれがある場合
- (3)法令に違反することとなる場合
個人情報保護管理者および個人情報相談窓口
ジェノスグループ株式会社
個人情報保護管理者 管理本部長
TEL 03-5773-4777 E-mail ｇ－ｓｏｕｍｕ＠ｇｅｎｏｓ．ｃｏ．ｊｐ
株式会社宇佐見商店
個人情報保護管理者 総務部長
TEL 043-250-5248 E-mail ｇ－ｓｏｕｍｕ＠ｇｅｎｏｓ．ｃｏ．ｊｐ
